Generalforsamlingen 11/11-17

 

Referat af generalforsamlingen i Børkop Motor Sport 11-11-2017 

Heidi byder velkommen til ca 20 medlemmer. 

Deltagere: 

1: Valg af dirigent og referent:
Dirigent Klaus Poulsen og ref. Finn Vilstrup 

2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år: 
Som sagt til Klubfest, så glæder vi os over at vores vaskeplads er blevet færdig og at vores ryttergård er blevet godkendt af DMU på 10.000 m2 

BMS har 175 medlemmer (6.største DMU klub) og det er pænt af at være en lille ”bondeklub” Og vi trækker også år efter år, gode placeringer hjem til klubben 1. plads, 2x2. plads, 3x3. plads

2017: 
Der er ikke så meget at fortælle om 2017. Rent vejrmæssigt så har BMS ikke været heldig, vi har haft mange dage med meget få kører, grundet vejret. Banen kan ikke følge med, med al den regn. 

Vi fået vores vaskeplads færdig. Der er trukket nye ledning til tårnet, ifb. med skærm/løb, 

Finn arbejder med dræn. Vi har kun haft et løb på micro, da vores sponsor løb måtte aflyses. 

2018: 
Der arbejdes videre med strøm & inddeling af ryttergård, vedligeholdelse af vores klubhus og miljø tilladelse/støj 

Banen skal til foråret have en ”overhaling” af Dozer, evt efter et quad løb i april. 

DMU: Selv om at vi lever op til alle forhold på den nye banevejledning fra DMU, er det stadig kun en vejledning, og derfor ikke sikker at vi bliver en B klub igen eller B/C klub. 

Det kan have betydning for hvilken løb vi fremad rette må afholde. 

Nye DM-opdeling: A-DM + 125 - B-DM + mini, piger, damer - OB DM + C-Cup 

Der indføres C-cups for piger, damer, mini & maxi, med samlet resultat som C30+ har haft i år. 

OB bliver også inddelt anderledes B30+, A30+ AB50+ (40+ afskaffes) 

Ud fra de nye inddelinger, har vi søgt om B-DM, OB DM, Micro DM, JM/FM og Quad – så må vi se hvad det bliver til. 

Det gule flag er igen blevet opdelt i to, stilstående og bevægelig. DMU banesyn vil i marts, komme på banerne og inddele flagzoner. Så hverken flagpost eller kører vil være i tvivl om hvornår der skal svinges og hvornår der skal stå stille. Zone 1 bevægeligt, Zone 2 stilstående. 

Der er DMU Race Day den 21/4 – fælles for alle DMU-klubber. 

DMU kræver at der kommer sikkerhedsskilte op på alle baner, se udkast. 

De går også og leger med ideen om af flagposter skal bærehjelm – men dette emne er kun i begynder fasen. 

3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: 
Heidi gennemgår det reviderede regnskab, som viser et flot overskud. 

Regnskabet bliver godkendt af GF. Vedhæftes. 

4: Fastsættelse af kontingent: 
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: Maxi 800 kr, Enduro 500, uden fri træning, Mini 650, og passiv 350. 

Forslaget vedtages. 

5: Behandling af indkomne forslag 
Der er forslag om at Pitbike fortsætter til KM næste år. 

Det vedtages at fortsætte, og gøre lidt mere pr for sagen. 

6: Valg til bestyrelsen 
På valg er iflg. Vedtægterne: Heidi og Finn 

Heidi bliver genvalgt og Christian Lyngvig bliver nyvalgt. 

7: Valg af to suppleanter: 
Gert er 1. suppleant og er ikke på valg i år. 

Tommy Berthel bliver valgt som 2. suppleant. 

8: Valg af kørerrepræsentant: 
Lasse Enghave bliver valgt som kører repræsentant. 

9: Valg af revisor og revisor suppleant: 
Charlotte Poulsen bliver genvalgt som revisor, Tommy Berthel er suppleant. 

10: Eventuelt: 
Anita har meldt ud at hun stopper i kiosken. Anita overvejer dog at fortsætte med at holde åbent om onsdagen. Der vil blive lavet en efterlysning på FB, og bestyrelsen forsøger at finde en holdbar løsning inden den nye sæson.