Bestyrelsesmøde 10/01-17

Referat af 2. ord. bestyrelsesmøde i BMS

10-1-2017 hos Heidi.

Deltagere:
Formand Heidi Jensen, Næstformand Dan Uno, Bestyrelsesmedlem Klaus Poulsen
Supl. Mads Sørensen, sekretær Finn Vilstrup.

Fraværende:
1.Supl. Gert Lauritsen, Kørerrep. Mikkel Bendix, Kasserer Winnie Christensen,

1. Godkendelse af referat
Referat fra GF og det konstituerende møde er godkendt, og underskrevet af dem der deltog i møderne.

2. Nyt fra formanden.
Der er godt gang i kontingent indbetalingerne. Der skal foretages banesyn inden 1-6, det skal bestilles inden 1-3.
Heidi og Dan tager med til repræsentantskabsmøde 4-3.

3. Nyt fra kassereren, indkøb, mv.
Økonomien debatteres. Der enighed om at konsolidere klubbens økonomi i 2017. Det drøftes om og evt hvornår banen skal vedligeholdes med Dozer. Det besluttes at gøre det i foråret, når Kim er på en bane i nærheden. Klaus kontakter Kim og aftaler nærmere.

4. Nyt fra Enduro
Der skal afholdes 5 løb i år. Børkop DM enduro 26-8 Der er nogle få ændringer på licens og teknik. Det er bla blevet nemmere at deltage i enduro løb på en motocross maskine. Ingen lygtekrav og mere fleksibel mht nummerplader.

5. Kalender 2017
- Vi har fået tildelt et DMU micro løb 12-8.
- Vi afholder et maxi pokalløb 1-7.
- KM løb 22-4 / 10-5 / 31-5 / 14-6 / 23-8 / 13-9
- Der bliver sommerfest 26-8, samme dag som enduro løbet. Det vil være mulig at køre på enduro sporet.
- Klubfest 4-11. Generalforsamling 11-11 kl 12 i klubhuset.
- Heidi laver træningsleder kalender. Vi vil gøre træningsleder FB siden mere aktiv for at sikre at træningslederne møder op.
- Arbejdsdage dage: 30-3, 29-6 og10-8.
- Enduro løb: Oksbøl 2-4, Finderup 29-4, Børkop 26-8, Billund terræn cross 17-9

6. Nyt fra baneudvalget
Der er ikke sket ret meget siden oktober. Ny mand, Peter, har prøvet traktoren et par gange og har mod på mere. Dræn og afløb er tilset og renset. Vi skal snart i gang igen, der er noget jord der skal fordeles, så det kan sætte sig inden sæsonstart.

Traktor og maskiner trænger til en kærlig hånd eller to!!
Der er også nogle steder der skal drænes/laves afløb, men det er min erfaring at det er betydelig nemmere når det er mere tørt.

7. Nyt fra vedligehold klubhus mv.
- Der mangler ny dør, ledning til tårn, Flagstænger, mm.
- Vaskepladsen er godt i gang og bliver klar til sæsonstart. Der bliver 4 pladser med klubbens rensere, og 4 pladser hvor man selv skal medbringe renser.

8. Klubmesterskab
Følgende blev drøftet under eventuelt på GF, hvor det blev besluttet at bestyrelsen skulle arbejde videre med det, hvilket gav følgende resultat.

- KM: OB inddeling: Der bliver to klasser + 30 og + 50.
- KM på sandbane: Heidi spørger Billund eller Hampen om evt samarbejde.
- To KM løb til sommerfest: Bliver ikke i år.

10. DMU-DMCU
Der er lavet samarbejdsaftale mellem DMU og DMCU. Det kræver man er medlem i en klub i begge unioner, Man kan så kan træne på alle baner.
Det debatteres om vi kan lave samarbejde med en DMCU klub, (Billund og Hampen har henvendt sig) Kontingent størrelse, arbejdsdage mv.

Det besluttes at arbejde videre med følgende model.
DMCU og DMU medlemmer som har licens i anden klub kan være medlem i BMS til normal kontingent, men uden arbejdsdage.

De kan ikke træne om onsdagen inden normal træningstid. Hvis de ønsker at benytte banen om onsdagen (9-16) udløser det to arbejdsdage.

Alle kan deltage i klubmesterskabet i BMS.

11. Strøm i Ryttergård:
- Heidi arbejder på sagen. Det meste bliver dækket af sponsorater.
- Generator og hus skal også laves færdig.

12 Førstehjælp
- Heidi har kontaktet røde kors for opdatering af førstehjælpskursus for træningsledere.
- Der bliver lavet en aften, hvor der også er introduktion til træningsleder arbejdet.

13 Træningsdage i BMS
- Der drøftes forskellige modeller for klubtræningen.
- Det bliver to gange før og to gange efter sommerferien.
- Der kommer datoer senere. Heidi og Mads arbejder videre med sagen

14. Bordet rundt

Heidi:

Dan: Vil gerne lave nogle enduro træninger.

Winni:

Klaus:

Mikkel:

Gert:

Mads: Vi skal have datoer fastlagt for træning med vore klubtrænere.

Finn:

Evt.