Bestyrelsesmøde 21/08-17

Referat af bestyrelsesmøde i Børkop Motor Sport 

21-08-2017 hos Heidi. 

Deltagere: 
Formand Heidi Jensen, Næstformand Dan Uno, Kasserer Winnie Christensen, Kørerrep. Mikkel Bendix, ref. Finn Vilstrup. 

Fraværende:
Bestyrelsesmedlem Klaus Poulsen, Supl. Gert Lauritsen, Supl. Mads Sørensen,

1. Godkendelse af referat

 Godkendt og underskrevet. 

2. Nyt fra formanden, DMU mv. 

Der er indkaldt til møde i Kolding ang. automatiske flagsystemer. Gert, Klaus og Finn deltager. 

Dan og Heidi deltager i klublederseminar i Horsens til nov. 

3. Nyt fra kassereren, indkøb, mv. 

Der er en fornuftig økonomi, meget lig de sidste år. 

4. Nyt fra Enduro 

Der er enduro løb på lørdag på og omkring banen. 

5. Kalender 

Hvordan sikrer vi bedst mulig, at træningslederen møder frem hver gang? 

Finn sms er til træningslederne fremover, og der bliver lavet et fastgjort opslag på FB træningsledersiden. 

Der bliver ligeledes lavet et fastgjort et opslag på Børkops FB side med træningstider mv. 

6. Nyt fra baneudvalget 

Det drøftes hvad og hvornår der skal laves et stort eftersyn på banen. 

Det besluttes at vente til næste år med dozer, evt. efter et tidlig quad løb. 

Begge baner blev harvet i sommerferien og der er rettet sving og hop med gravemaskine. 

Der er ønske om at få de sidste hop spidset op snarest mulig. 

Finn har en brochure med på et dozerblad der kunne være rigtig god til arbejdet på banen. Vi ser efter et godt tilbud. 

Finn laver indkøbsseddel til rør og dræn, da der er muligheder for fordelagtig indkøb. 

7. Nyt fra vedligehold: Finn, drikkevand: 

Finn undersøger om prisen vandprøver, og frostsikker vandhane opsat ved boringen. 

8. Punkter til dagsorden: Løb. 

Klubben vil søge om følgende løb i 2018: JM/FM, DM mini/OB, micro løb, og et tidlig quad løb. 

Kids cup løbet 12-8-17: Der er stor ros til BMS for afvikling af løbet fra deltagere og dommer. 

9. Klubfest 4-11-17 

Grejs sognegård og kok er booket, Heidi har lavet plakat, der bliver brug for folk til at hjælpe med at gøre klar. Der kan aftjenes en arbejdsdag. Der skal være en bedre fordeling af opgaverne med oprydning. Vi lukker festen kl 01, og bestyrelsen finder nogle der skal stå for oprydningen. Vi opfordrer alle til at skaffe gevinster til lotteriet.  

 Snak om fordeling af fighter pokaler mv. 

10. Bordet rundt 

Heidi opfordrer til at enduro finder andre/flere tidtagere ved deres løb.  

Spørgsmålet om evt. udvidelse af åbningstiderne med ny miljøgodkendelse og tilhørende støjberegninger. Heidi og Dan holder et møde og får samlet op på det.   

Heidi vil gerne opfordre enduro folket til at deltage i KM og andre tiltag i klubben. 

Dan: Vil gerne prøve et nyt tidtagningssystem til enduro, til enkeltstart.  

Mikkel: Tilbyder træning til enduro folket.  De har nogle træningsdage i efteråret og vil gerne gøre brug af tilbuddet. 

Winnie: intet nyt. 

Finn: Har kontaktet en meget aktiv mountainbike kører, der var ikke interesse i at benytte banen til deres aktiviteter. 

Dan: intet nyt 

11. Evt.

Ny dato for best. møde inden GF aftales på Bestyrelsens FB side snarest mulig.