Generalforsamling 12/11-16

Referat af generalforsamlingen i Børkop Motor Sport, 12-11-2016

Formanden Heidi byder velkommen til de ca 20 fremmødte medlemmer.

1: Valg af dirigent og referent.
Jakob Linnet bliver valgt som dirigent, Finn Vilstrup som referent.

2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år:
Formanden fremlægger årets beretning.

Som sagt til Klubfest, så blev Børkop Motor Sport 40 år i år. Det fejrede vi lidt ved årets klubfest.

BMS har 135 medlemmer og det er pænt af at være en lille ”bondeklub” her af er 30 af dem Enduro.

I DMU vil man kigge på om medlemmer kan tegne licens i klubber som ikke er godkendt klubber til den licens man ønsker aktiveret (ex. BMX kan ikke indløse i Børkop & omvendt)

Evt. en lille stigning hvis dette bliver aktuel. Da vi er en Enduro klub.

Der vil fra 2017 være en DMU portal, hvor både kontingent og licens betales via DMU.

2016 har bestemt været et år hvor der er sket mange skjulte ting.

Inden udgangen af året vil der blive etableret en skylleplads. Der er igennem året blevet lavet nye og bedre dræn arbejde. Toiletbygningen er blevet fjernet, de ind dørs toiletterne er blevet malet. Tårnet efterset.

Der skal trækket et par nye ledning til tårnet, ifb. med skærm/løb.

Der arbejdes med strøm & inddeling af ryttergård. Vedligeholdelse af vores klubhus. Miljø tilladelse/støj.

Vi har fået et par nye bane folk, som kan hjælpe mere med banerne og mere ensartethed og struktur.

I 2017 strammer DMU op vedr. baner/træning udstyr og sikkerhed. DMU licens kræver nakkekrave i både ind- & udland. Dog EM/VM med undtagelse FIM.

DMU/DMCU sag afsluttet, de prøver at finde en løsning.

Vi har i 2017 søgt om følgende løb: Micro, DM mini/OB, DM-B.

Vi har i året 2016 to gange haft en dommer, som har afleveret ”negative” dommerrapporter. Bestyrelsen har indgivet en klage over rapporterne til DMU, da vi ikke er enige i det anførte, og andre dommere altid har været godt tilfredse med afvikling og forhold til løb i Børkop.

Det kan evt have indflydelse på hvilken løb vi får i 2017.

Beretningen er godkendt.

3: Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: 
Heidi gennemgår regnskabet, som ser meget fornuftig ud med et beløb på 81.000 kr der overføres til næste år. Der spørges ind til prisen på hjemmesiden på godt 4.000 kr, hjemmesiden er ikke opdateret i tilfredsstillende. Der følges
op på dette.

Indtjening på træningsgebyret er steget kraftig, det er en meget positiv udvikling at kørere udefra vælger at træne på vore baner.

Spørgsmål til udgift til kurser på 13.500 kr. De 8.000 kr er til klubtræner uddannelse til Mikkel og Christian. 80% af kursusudgifter refunderes af kommunen.

Spørgsmål til prisen på pokaler på 19.000kr. Det er fordelt på klubmesterskab, og 3 løb. Dette er et normalt niveau. Generel snak om pengepræmier, om det er muligt eller lovligt.

Regnskabet er godkendt.

4: Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, 800 kr for alle over 15 år, 650 kr for alle under og 350 kr for passive medlemmer. Manglende deltagelse i de to arbejdsdage 500 kr pr dag.

Forslaget er godkendt

5: Behandling af indkomne forslag

Der er to indkomne forslag:

Der er forslag om en pitbike klasse til klubmesterskab. Bred debat om hvor det er mest hensigtsmæssigt at de kører. Der er mange scenarier, der bliver drøftet. Træning er op til træningslederne, de hurtige sammen med mini på stor bane, ”de langsomme” på microbanen. Klubløbene bliver på microbanen for alle.
Forslaget er godkendt.

Der er forslag om BMS klistermærker og t-shirt med logo. Alle er enig om det er en god ide. Bestyrelsen foreslår en konkurrence om nyt logo. Forslaget er godkendt og bestyrelsen arbejder videre med sagen.

6: Valg til bestyrelsen
Der er genvalg til Dan Uno, Winnie Christensen, og Klaus Poulsen.

Finn Vilstrup bliver nyvalgt.

Derudover er Heidi Jensen medlem af bestyrelsen men ikke på valg i år.

Der afholdes konstituerende bestyrelsesmøde inden 14 dage.

7: Valg af to suppleanter
1. Suppleant Gert Lauritsen er valgt for to år.

2. Mads Sørensen er valgt for et år.

8: Valg af kørerrepræsentant
Mikkel Bendix er genvalgt for et år.

9: Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor Charlotte Poulsen er genvalgt for et år.
Mads Sørensen er valgt for et år.

10: Eventuelt.
Her kan der ikke vedtages noget, men forslag tages videre med i bestyrelsesarbejdet i det kommende år.

Forslag om OB + 50 klasse. Generel debat om hvordan OB kan deles, evt i C og B klasser. Der er mange forslag der bliver vendt.
Bestyrelsen arbejder videre med sagen, når der er overblik over hvor mange der kører OB i 2017, og sammensætningen, alder/ hastighed.

Forslag om to klubmesterløb til sommerfesten for at få flere med til KM og festen.

Debat om at kørerne, der deltager i hold DM for BMS, udviser holdånd, kæmper det de kan, og bliver der hele weekenden. Bestyrelsen er opmærksom på problematikken til næste år.

Forslag om klubløb mod andre klubber.

Forslag om et klubmesterskabsløb på en anden bane. Gerne sandbane.

Debat om den nye ryttergård mod vest. Den er ikke brugt meget, og der bliver stadig parkeret ulovlig langs vejen. Der bliver strammet op på parkering og fordeling i ryttergården næste år.

Spørgsmål om quadløb i 2017. Bestyrelsen har besluttet ikke at arrangere quad og sidevognsløb næste år.

Der opfordres til øget opmærksomhed og respekt for det gule flag. Der er medlemmer, der har oplevet, at der absolut ikke var den nødvendige respekt for det gule flag. Debat om regler og overholdelse af disse.

Der bliver arrangeret en træningslederkursus/opfriskning inden sæsonen 2017 så træningslederne får de bedste muligheder for at håndhæve reglerne ensartet.

Formanden takker for god ro og orden.